Teamleitung Kommunikation (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

Teamkoordination

• Fachliche Führung des Teams Kommunikation (ca. 5 Personen) und Befähigung der Teammitglieder, die zur Erreichung der Agentur- und Teamziele erforderlichen Aufgaben und Maßnahmen selbstständig umzusetzen.
• Entwicklung der Marketing- und Vertriebsziele sowie kontinuierliche Evaluierung der Zielerreichung mit dem Team Kommunikation
• Motivation und Unterstützung des Teams Kommunikation bei der Planung und operativen Umsetzung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
• Aufgaben- und Themenverteilung innerhalb des Teams Kommunikation unter Berücksichtigung der Stärken und Kompetenzen der einzelnen Teammitglieder inkl. Priorisierung
• Personal- und Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Projektphasen und der Einbindung von externen Dienstleistenden
• Aktive Stärkung und Weiterentwicklung einer konstruktiven Feedback- und Fehlerkultur
• Moderation und Weiterentwicklung der regelmäßigen Teamrunden
• Vorbereitung und Durchführung von Feedback- und Reflexionsgesprächen mit den Teammitgliedern
• Weiterentwicklung und Steuerung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Durchführung und Bewertung von Bewerbungsgesprächen für Positionen im Team Kommunikation

Fachliche Verantwortung

• Ableitung der Marketing- und Kommunikationsziele aus den Agenturzielen und daraus folgend Festlegung sinnvoller Marketing- und Vertriebsmaßnahmen für die Sicherstellung des langfristigen Agenturerfolgs
• Monitoring der Einhaltung und Weiterentwicklung der Corporate Identity digital wie analog (Design, Language, Behavior, Communications) zur glaubwürdigen und einheitlichen Darstellung der Agentur und deren Dienstleistungen in den Zielmärkten und bei den externen wie internen Stakeholdern
• Budgetplanung und -verwaltung sowie Rechnungs- und Kostenkontrolle
• Etablierung und Optimierung von fachlichen und unternehmerischen Leitplanken in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um eine klare und konsistente Orientierung bei der täglichen Arbeit zu geben, rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren und einen sicheren Rahmen für eigenverantwortliches Handeln zu schaffen
• Controlling und strategische Auswertung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Geschäfts
• Entwicklung, Dokumentation, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Workflows zur Effizienzsteigerung, Mitarbeitendenentlastung und Kostenreduktion
• Weiterentwicklung des Fachbereichs gemeinsam mit dem Team Kommunikation
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Teamleitungen des Event- und Finanz-Teams sowie der Geschäftsführung bei agenturübergreifenden Themen
• Strategische Beratung der Geschäftsführung bei Veränderungen und Neuerungen in den Bereichen Marketing und Vertrieb
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Investitionen im Marketing- und Vertriebsbereich zur Vorlage bei der Geschäftsführung
• Beratung und Unterstützung des gesamten Agentur-Teams hinsichtlich Kommunikation und CI sowie kreativen Input und Ideen einbringen

Das bringst du mit:

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams, bestenfalls in den Bereichen Marketing und Vertrieb
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsstärke
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Umsetzungsstärke, Gespür für neue Trends und Mut zu frischen Ideen
• Wünschenswert: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Praktische Erfahrungen mit KI-Tools sowie CRM- und CMS-Systemen

Das bieten wir dir:

• Einen hohen Grad an persönlicher Verantwortung und Selbstständigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Spannende und vielfältige Aufgaben im Bereich Teamführung sowie Projekt- und Prozessmanagement
• Familiäre „Start-up-Atmosphäre“ mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Einbringung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
• Wettbewerbsfähiges Einkommen
• Koch/Köchin, der/die uns jeden Tag ein leckeres und gesundes Mittagessen zaubert