Die fünfdrei eventagentur ist ein engagiertes und kompetentes Team, das voller Leidenschaft gemeinsam ein Ziel verfolgt: Wir machen Events, die in Erinnerung bleiben.

Für Unternehmen wie auch für die breite Öffentlichkeit setzen wir zusammen erfolgreich Events um. Professionell und individuell aus einer Hand: Von der kreativen Konzeption über die effiziente Planung und reibungslose Durchführung bis zur sorgfältigen Nachbereitung. Authentisch. Kreativ. Effektiv.

Du kannst ein Team mit unterschiedlichen Charakteren koordinieren und zusammen mit diesem Team die Eventbranche revolutionieren? Du kannst mit Führungsstärke, Organisationstalent und strategischem Blick überzeugen?

Dann bewirb dich jetzt, denn wir sind ab Oktober 2025 auf der Suche nach einer engagierten Teamleitung für unser Event-Team (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind deine Aufgaben:

Personalverantwortung & Teamentwicklung

• Leitung des Event-Teams von ca. 15 Personen
• Optimierung der Zusammenarbeit und Nutzung von Synergien innerhalb des Teams und der Agentur
• Durchführung und Bewertung von Bewerbungsgesprächen für Positionen im Event-Team
• Entwicklung und Steuerung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Identifikation und Förderung individueller Stärken und Weiterbildungsbedürfnisse der Teammitglieder
• Aktive Stärkung und Weiterentwicklung einer konstruktiven Feedback- und Fehlerkultur

Multi-Projektmanagement & strategische Aufgaben

• Koordination der Event-Anfragen inkl. Rentabilitäts- und Compliance-Checks
• Sinnvolle Verteilung von Aufgaben und Projekten im Event-Team
• Personal- und Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Produktionsphasen inkl. Einsatz von freien Mitarbeitenden
• Controlling und strategische Auswertung der Event-Projekte und Projektphasen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Geschäfts
• Kontinuierliche Optimierung von Eventmanagement-Prozessen
• Budgetplanung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Event-Investitionen
• Entwicklung der Ziele des Event-Bereichs und kontinuierliche Evaluierung der Zielerreichung
• Strategische Beratung der Geschäftsführung bei Veränderungen und Neuerungen im Event-Bereich
• Abstimmung mit den Teamleitungen des Kommunikations- und Finanz-Teams bei bereichsübergreifenden Event-Themen

Akquise & Networking

• Entwicklung und Optimierung von Akquise-Maßnahmen für Neu-Kund*innen in Zusammenarbeit mit Business Development
• Beziehungspflege zu Bestands-Kund*innen, Dienstleistenden und Geschäftspartner*innen
• Identifikation von vorteilhaften Rahmenverträgen und Kooperationen mit Dienstleistenden und Kund*innen
• Erweiterung und Pflege des Event-Freelancenden-Netzwerks
• Repräsentation des Event-Teams nach innen und außen
• Operative Projektdurchführung
• Eigenständige Projektleitung für Event-Projekte inkl. Angebotserstellung & Konzeptpräsentationen
• Übernahme operativer Projektaufgaben bei personellen Kapazitätsengpässen

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung (größerer) Teams
• Wünschenswert: Event-Branchenkenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsstärke
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Mut zu frischen Ideen und Umsetzungsstärke
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praktische Erfahrungen mit Projektmanagement- und KI-Tools

Das bieten wir dir:

• Einen hohen Grad an persönlicher Verantwortung und Selbstständigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Spannende und vielfältige Aufgaben im Bereich Teamführung sowie Projekt- und Prozessmanagement
• Familiäre „Start-up-Atmosphäre“ mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Einbringung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
• Wettbewerbsfähiges Einkommen
• Koch/Köchin, der/die uns jeden Tag ein leckeres und gesundes Mittagessen zaubert